SERVICE DI ACQUISIZIONE

I documenti cartacei rappresentano per molte aziende una problematica da gestire e risolvere nel migliore dei modi. L’elevato costo di archiviazione, la difficoltà di trasporto, reperimento, condivisione, consultazione o gestione in un flusso di lavoro conducono spesso ad assumere decisioni aziendali non ottimali, riducendo il livello di customer response.

Imago Italia eroga presso i propri uffici servizi in outsourcing di acquisizione ad alta qualità ed indicizzazione di elevati volumi di documenti cartacei eterogenei, quali contravvenzioni insolute emesse sui mezzi di trasporto, disegni di fumetti, contratti, polizze assicurative e documenti tecnici. In questo modo, i documenti custoditi in archivi cartacei e dischi fissi personali, memorizzati in formato elettronico e gestiti in un repository documentale, rappresenteranno un beneficio sostanziale per l’azienda ed i dipendenti.

Nell'acquisizione di documenti, le immagini vengono archiviate per successive necessità di consultazione, pertanto Imago Italia punta sull'eccellenza qualitativa dell'immagine, sull'efficienza della scansione, e sulle metodologie di indicizzazione, mentre nella lettura ottica, le immagini sono frequentemente scartate ed oggetto dell'archiviazione sono solo i dati estratti, così il focus si sposta sulla accuratezza delle funzioni di riconoscimento sulla flessibilità.

Il service di acquisizione proposto da Imago Italia si articola in varie fasi successive, dalla preparazione dei documenti alla loro acquisizione, dal riconoscimento alla validazione ed infine al rilascio.